O-BOTs können alle 18 PPAP-Dokumente verarbeiten, die im Excel-Format eingereicht werden. O-BOTS führen mit ihren KI-Algorithmen mehr als 300+ Geschäftsregeln aus, um die PPAP-Einreichungen zu validieren. Diese Regeln reichen von einfachen Validierungen, die prüfen, ob die empfohlene Maßnahme eine Verantwortung oder ein Zieldatum hat, bis hin zu komplexeren NLP-Regeln, z. B. ob der Fehler eine Ableitung der Produkt- oder Prozessmerkmale ist.
Zu den O-BOT-Regeln gehören auch die Validierung und Korrelation zwischen Dokumenten; wenn beispielsweise kritische Merkmale in den Prozessabläufen/FMEAs identifiziert werden, haben sie Kontrollen im Kontrollplan. O-BOTs liefern dem PPAP-Reviewer dann einen genauen Bericht über die Gesamtqualität der PPAP-Einreichung. PPAP-Reviewer können den O-BOT auch schulen, um interne Regeln und Ausschlüsse zu berücksichtigen.